Se invita a todas las organizaciones miembros a contribuir al Fondo anualmente, en función de los medios de que dispongan. Estas contribuciones permiten a la IE responder de inmediato a fin de organizar y coordinar de la forma más eficaz y apropiada la asistencia que necesiten nuestros compañeros y compañeras.
Además, tal como se menciona más arriba, el 2º Congreso Mundial de 1998 adoptó una resolución estipulando que la IE asignará el 0,7% de su presupuesto regular al Fondo de Solidaridad.
En respuesta a ciertas catástrofes importantes, se realizan además llamamientos especiales a las organizaciones afiliadas, solicitando contribuciones adicionales que servirán para brindar asistencia a las organizaciones afectadas. Algunas organizaciones afiliadas han decidido donar el dinero que normalmente destinaban al envío de tarjetas de Navidad al Fondo de Solidaridad de la IE.
El Fondo se mantiene en una cuenta con una tasa de interés especial, separada de las demás cuentas de la IE. El Fondo está sujeto a una auditoría externa, que figurará aparte en el informe financiero presentado al Congreso Mundial.
Para obtener asistencia del Fondo, la(s) organización(es) miembro(s) debe(n) presentar una solicitud de ayuda, especificando el propósito de la asistencia requerida. El Secretario General de la IE tomará la decisión final con respecto a la asignación de fondos, basándose en la información proporcionada y en conformidad con los principios en base a los cuales se estableció el Fondo. Informará sobre la utilización del Fondo al Comité Financiero y al Consejo Ejecutivo de la IE.
La(s) organización(es) beneficiaria(s) suministrará(n) a la Sede central de la IE un breve informe sobre la utilización de los fondos asignados. A su vez, la IE presentará anualmente informes detallados sobre el uso que se ha dado a dichos fondos a todas las organizaciones miembros de la IE.